Заместитель начальника товарно-транспортного отдела

Требуемый опыт работы: не менее 2-х лет

Полная занятость, полный день

Общая сумма возможного дохода от 100 тысяч рублей в месяц

Обязанности:

·         Осуществлять договорную работу, связанную с заключением, сопровождением и исполнением договоров перевалки нефти и нефтепродуктов,

·         Вести отчетную информацию по выполненным при обработке танкеров операциям, объемам погруженной нефти и нефтепродуктов и иной информации, необходимой для оформления первичных документов (актов выполненных услуг, счетов-фактур, актов сверки) по исполнению договоров об оказании услуг по перевалке нефти и нефтепродуктов и др. договоров, связанных с обработкой танкеров;

·         Планировать объемы, осуществлять сбор, обработку и анализ заявок от грузоотправителей по транспортировки нефти, нефтепродуктов

·         Взаимодействовать с представителями нефтяных и бункерующих компаний по вопросам перевалки нефти и нефтепродуктов, проведения бункеровок с бункеровочного комплекса Общества;

·         Осуществлять внесение данных по исполнению графиков перевалки нефти и нефтепродуктов в программу 1 С Нефтебаза;

·         Вести расчет и формирование сведений по грузообороту Общества на основании графиков / планов Общества и бункерующих компаний в соответствии с установленными законодательством РФ порядком и сроками информации о свободных мощностях Общества;

·         Принимать участие в разработке плана отгрузки танкеров в порту Приморск;

·         Осуществлять контроль за показателями качества нефти и нефтепродуктов;

·         Обеспечивать ведение приёмо-сдаточных операций;

·         Обеспечивать оперативный контроль соблюдения баланса при проведении товарно-транспортных операций с составлением периодической отчетности по движению нефти и нефтепродуктов;

·         Обеспечивать проведение ежемесячной инвентаризации фактического наличия нефти и нефтепродуктов;

·         Обеспечивать контроль за деятельностью и организацией работы независимых сюрвейеров и испытательных лабораторий;

·         Исполнять требования антимонопольного законодательства;

·         Участвовать в разработке нормативной, эксплуатационной документации, разрабатывать формы ведения регистрационной документации Отдела;

·         Разрабатывать мероприятия, направленные на совершенствование нормативной базы, техники и методов определения физико-химических показателей нефтепродуктов, соответствие надежности и безопасности данных работ требованиям действующих стандартов, осуществление контроля и обеспечение выполнения таких мероприятий;

·         Оказывать методическую и консультационную помощь УЭРП (участок эксплуатации резервуарного парка) в части документооборота с применением автоматизированных систем, в разработке организационной и рабочей документации;

·         Осуществлять планирование, исполнение и корректировку плана закупок, бюджетов Общества в части, касающейся вопросов, входящих в компетенцию с учетом требований и в сроки, установленные внутренними нормативными документами Общества;

·         Предоставлять бюджетные формы и необходимые обосновывающие документы при годовом, текущем планировании и исполнении бюджетов по направлению деятельности;

·         Осуществлять подготовку документов на оплату по ведущимся договорам;

·         Осуществлять согласование актов сверки с контрагентами;

·         Осуществлять оформление, передачу к учету и учет первичной и отчетной документации по выполнению условий договоров, входящих в его компетенцию;

·         Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по ведущимся заместителем начальника ТТО договорам.

·         Предоставлять руководству Общества полную и достоверную информацию, по направлению деятельности, с необходимой детализацией;

·         Осуществлять подготовку информационных, справочных материалов и отчетности по вопросам, входящим в его компетенцию;

·         Осуществлять делопроизводство по направлению деятельности, обработку входящей и исходящей корреспонденции, обеспечивать в необходимом объеме нормативной документацией;

·         Формулировать задачи для дальнейшей автоматизации возложенных функций;

·         Осуществлять подготовку проектов приказов, распоряжений, писем и других документов в пределах своей компетенции;

·         Формировать текущие и перспективные планы работы;

Требования:

·         высшее образование уровня специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации по направлению подготовки «нефтегазовое дело» либо «химическая технология» либо «стандартизация и метрология» или высшее (техническое) образование уровня специалитет или магистратура и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки соответствующей виду профессиональной деятельности, для непрофильного образования и программы повышения квалификации в области «нефтегазовое дело» либо «химическая технология» либо «стандартизация и метрология»

·         стаж работы не менее двух лет на должности ведущего специалиста по направлению профессиональной деятельности (ТТО) или не менее пяти лет на инженерных должностях по направлению профессиональной деятельности (ТТО)

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• ежегодный оплачиваемый отпуск;
• премиальная выплата к профессиональному празднику;
• дополнительная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• премия по итогам работы за год;
• доставка на работу и обратно силами работодателя;
• социальные гарантии (ДМС, компенсация санаторно-курортного лечения, организация детского отдыха, компенсация стоимости спортивных абонементов, подарки детям к Новому году, культурно-массовые мероприятия и др.);
• страхование от несчастных случаев;
• возможность частичной компенсации найма арендуемого жилья для прибывших из других регионов;
• обучение за счет предприятия.