Обязанности
Организация работы генерального директора: планирование рабочего дня, встреч, приема посетителей; осуществление сбора материалов и информации, подготовка документов, отчетов и докладов, необходимых генеральному директору Общества; организация проведения телефонных переговоров генерального директора, в том числе конференц-связь, передача и прием информации по телефону, электронной почте, а также своевременное доведение до сведения генерального директора информации, полученную по каналам связи; ведение протоколов служебных совещаний, проводимых генеральным директором Общества.
осуществление контроля за исполнением поручений и решений служебных совещаний генерального директора, соблюдением сроков их исполнения, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором; ведение и оформление протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, а также оперативных совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором.
Требования
Высшее образование- бакалавриат, магистратура, специалитет по профилю деятельности «Документоведение и архивоведение» или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
Среднее профессиональное образование (непрофильное) – программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности с опытом работы не менее 1 года по организационному, документационному и информационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации при наличии среднего профессионального образования.
Условия
Преимущества работы в компании:
- работа в крупной стабильной, социально-ориентированной компании нефтегазовой отрасли;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- возможности профессионального развития (обучения) и карьерного роста;
- широкий социальный пакет, включающий: социальную поддержку работников, санаторно-курортный и детский отдых, жилищное обеспечение, развитие физической культуры и спорта в трудовых коллективах;
- добровольное медицинское страхование работника, страхование работника от несчастных случаев и болезней;
